La seguridad y la protección de los
archivos dependen del modo de funcionamiento de las aplicaciones.
De nada sirve tener excelentes
medidas de seguridad cuando las aplicaciones almacenan los datos en lugares
poco fiables o permiten compartir los contenidos de forma caótica, es lo que
ocurre con los sincronizadores como Dropbox.
El funcionamiento de la aplicación
determina quién accede a los contenidos y como. También debe incluir medidas
para evitar pérdidas de datos por errores humanos.
Otro de los problemas que plantean
las aplicaciones de consumo como los sincronizadores es que todos los usuarios
son “dueños” del sistema. En el ámbito profesional no se debe permitir que
todos los usuarios tengan privilegios sobre los documentos de la
empresa.
Cualquier sistema que proteja los
archivos ha de funcionar atendiendo a unos privilegios de acceso y unos
roles.
Las aplicaciones
para uso profesional como Dataprius se basan en permisos de acceso. También
incluyen funcionalidades para evitar conflictos de archivos, pérdidas por
borrados accidentales o errores humanos.
Medidas generales de protección de los archivos
Exponemos a continuación algunas medidas de seguridad y protección de
los archivos presentes en el sistema.
- Borrado de archivos. Solo el administrador
del sistema puede realizar el borrador definitivo de los archivos
presentes en la Papelera de Reciclaje.
- Carpetas Compartidas. Si un usuario no tiene
permisos sobre una carpeta esta no le es visible.
- Trazabilidad o Workflow. Todas las acciones del
usuario son registradas.
- Compartir por Email. Todos los envíos de
archivos por email quedan registrados. Los destinatarios son registrados
automáticamente por el sistema. Se registra el acceso real a los
contenidos.
- Backups automáticos. Cuando se editan
archivos el sistema genera automáticamente copias del archivo. Cuando se
sobrescribe un archivo también se genera una copia de seguridad
automática.
- Eliminación de residuos. Dataprius ofrece
opciones para el borrado de todos los archivos que la aplicación haya
descargado localmente. Permite trabajar sin dejar huella.
- Almacenamiento en Cloud legal y certificado. Dataprius almacena los
archivos en localizaciones europeas certificadas en seguridad y protección
de datos.
Bibliografía:
https://dataprius.com/mecanismos-proteccion-archivos.html
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